Individualsoftware ist mehr, als Ihr bestehendes Geschäft eins zu eins auf den Bildschirm zu bringen. Es geht darum zu erkennen, welche Schritte wirklich notwendig sind, statt einen falschen Prozess nur schneller zu machen. Ein gutes Projekt beginnt deshalb nicht mit Bildschirmentwürfen, sondern mit dem Verständnis, wie die Arbeit heute tatsächlich abläuft.
01Den Arbeitsablauf anhand eines konkreten Vorgangs beschreiben
Verfolgen Sie den Weg einer Bestellung, einer Anfrage oder eines Dokuments von der Entstehung bis zum Abschluss. Wer gibt Daten ein, wer genehmigt, in welchem Fall kehrt der Vorgang zurück? Eine Anfrage, die wegen fehlender Unterlagen wartet, ist ebenso wichtig wie der erfolgreiche Ablauf. Solche Beispiele verringern die Zahl der Annahmen, die das Entwicklungsteam treffen muss.
02Den ersten Lieferumfang bewusst begrenzen
Definieren Sie das aus geschäftlicher Sicht notwendige erste Ergebnis, statt jede Anforderung in dieselbe Lieferung zu packen. Halten Sie fest, welche Bildschirme, Datenfelder, Nutzerrollen und externen Systemanbindungen zum Umfang gehören. Machen Sie auch zurückgestellte Punkte sichtbar. So lässt sich später leichter unterscheiden, ob eine neue Anfrage ein Fehler, eine fehlende Funktion im vereinbarten Umfang oder eine echte Weiterentwicklung ist.
Es hilft, diese Angaben statt in verstreuten Nachrichten an einem Ort zu bündeln. Unsere Spezifikationsseite wurde genau dafür entwickelt, Ihre Anforderungen Schritt für Schritt zu strukturieren. Worauf es in der Angebotsphase ankommt, erläutern wir in unserem Beitrag Was sollte ein Softwareangebot enthalten?.
03Bestandsdaten und Schnittstellen frühzeitig prüfen
Excel-Dateien, alte Kundendatensätze und APIs anderer Systeme beeinflussen die Projektdauer. Führen Sie eine Migrationsprobe mit Beispieldaten durch. Legen Sie Regeln für doppelte Einträge, fehlende Felder und unterschiedliche Datumsformate fest. Planen Sie außerdem, was der Nutzer sieht und wie der Vorgang weiterläuft, wenn eine Schnittstelle ausfällt.
04Die Lieferung messbar machen
Schreiben Sie statt „das System funktioniert“ konkrete Abnahmeszenarien: Ein Nutzer mit einer bestimmten Rolle kann eine Anfrage anlegen, eine unberechtigte Person kann eine Datei nicht öffnen, die Datensätze stimmen nach der Migration überein. Nehmen Sie auch Einrichtung, Nutzungsinformationen und Betriebsverantwortlichkeiten in den Lieferumfang auf. Was in ein Lieferpaket für schlüsselfertige Software gehört, behandeln wir ausführlich in unserem Leitfaden zur schlüsselfertigen Softwarelieferung. Auch unser Individualsoftware-Service folgt diesem Ansatz: Ein Projekt endet nicht mit Codedateien, sondern mit einer nutzbaren Lösung für Ihr Geschäft.
05Vor dem Start vorbereiten
- Zwei bis drei durchgängig nachvollziehbare, echte Geschäftsbeispiele (erfolgreicher und problematischer Ablauf)
- Nutzerrollen und die jeweils erlaubten Aktionen
- Anonymisierte Beispiele der zu übernehmenden Daten
- Anzubindende externe Systeme und deren Zugangsverantwortliche
- Kriterien, die den erfolgreichen Abschluss der ersten Version belegen
- Wer während des Projekts Entscheidungen trifft
Geschrieben von
Das Paradigma7-Team
Produkt, Entwicklung und Betrieb
Wir sind ein Team aus Ankara und entwickeln Software für Europa. Nichts davon ist Theorie: Es sind die Prozesse, die wir in Kundenprojekten tatsächlich fahren.
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