Özel yazılım, mevcut işinizin ekrana taşınmasından fazlasıdır. Yanlış bir süreci hızlandırmak yerine hangi adımların gerçekten gerekli olduğunu görmek gerekir. Bu nedenle iyi bir proje ekran çizimiyle değil, bugün işin nasıl yapıldığının anlaşılmasıyla başlar.
01İş akışını somut bir kayıt üzerinden anlatın
Bir siparişin, talebin veya dosyanın ilk oluştuğu andan kapanışına kadar izlediği yolu çıkarın. Kim bilgi giriyor, kim onaylıyor, hangi durumda süreç geri dönüyor? Örneğin eksik belge nedeniyle bekleyen bir talep, başarılı akış kadar önemlidir. Bu örnekler geliştirme ekibinin varsayım yapmasını azaltır.
02İlk sürümü sınırlandırın
Her isteği aynı teslimata koymak yerine iş açısından gerekli ilk sonucu tanımlayın. Kapsama dahil ekranları, veri alanlarını, kullanıcı rollerini ve dış sistem bağlantılarını yazın. Ertelenen işleri de görünür tutun. Böylece yeni bir talebin hata mı, eksik kapsam mı, yoksa yeni geliştirme mi olduğu daha kolay anlaşılır.
Bu bilgileri dağınık yazışmalar yerine tek bir belgede toplamak işi kolaylaştırır. Şartname sayfamız ihtiyaçlarınızı adım adım yapılandırmanız için hazırlandı. Teklif aşamasında nelere bakılacağını ise İyi bir yazılım teklifi neleri içermeli? yazımızda anlattık.
03Mevcut veriyi ve entegrasyonları erken inceleyin
Excel dosyaları, eski müşteri kayıtları ve başka sistemlerin API’leri projenin süresini etkiler. Örnek veriyle aktarım provası yapın. Mükerrer kayıt, eksik alan ve farklı tarih biçimleri için kuralları belirleyin. Entegrasyon kesilirse kullanıcının ne göreceğini ve işlemin nasıl devam edeceğini tasarlayın.
04Teslimi ölçülebilir hâle getirin
“Sistem çalışıyor” demek yerine kabul senaryoları yazın: belirli roldeki kullanıcı bir talebi oluşturabiliyor, yetkisiz kişi dosyayı açamıyor, aktarım sonrasında kayıt sayıları uzlaşıyor. Kurulum, kullanım bilgisi ve işletim sorumluluklarını da teslim kapsamına ekleyin. Teslim paketinde nelerin bulunması gerektiğini anahtar teslim yazılım rehberimizde ayrıntılı ele aldık. Özel yazılım hizmetimiz de bu yaklaşımla ilerler: proje yalnız kod dosyalarıyla değil, kullanılabilir bir iş çözümüyle tamamlanır.
05Başlamadan önce hazırlayın
- Baştan sona izlenebilecek iki üç gerçek iş örneği (başarılı ve sorunlu akış)
- Kullanıcı rolleri ve her rolün yapabileceği işlemler
- Aktarılacak verinin anonimleştirilmiş örnekleri
- Bağlanılacak dış sistemler ve bu sistemlerin erişim sorumluları
- İlk sürümün başarıyla tamamlandığını gösterecek ölçütler
- Proje boyunca kararları kimin vereceği
Yazan
Paradigma7 ekibi
Ürün, mühendislik ve operasyon
Ankara merkezli, Avrupa için yazılım geliştiren bir ekibiz. Burada yazdıklarımız teorik değil; müşteri projelerinde kurduğumuz süreçlerin kendisi.
Hakkımızda