Paradigma7 FiloParadigma7 Filo

Paradigma7 Filo is een autoverhuursoftware die voor rent-a-car- en operationele verhuurbedrijven een klantgerichte website en een beheerpaneel in één pakket levert, en die op uw eigen domeinnaam draait. De klant kiest op de site een voertuig en laat een aanvraag achter; uw team bevestigt vanuit het paneel, kent een kenteken toe, levert het voertuig, neemt het bij inname terug en sluit de betaling af. Elke stap daartussen verloopt in één database en één interface.

De klantsite wordt geleverd met 12 kant-en-klare pagina's: home, gefilterde vlootlijst, voertuigdetail, een reserveringsformulier in 3 stappen, campagnes, zakelijke verhuur, locaties, diensten, veelgestelde vragen, contact en reservering opvragen. Op de voertuigdetailpagina vindt u technische specificaties, uitrusting, prijstrappen op basis van de huurperiode en een directe berekening door een datum te kiezen. Het reserveringsformulier bestaat uit de stappen voertuig en datum, bestuurdersgegevens en extra diensten; de samenvatting rechts toont direct het aantal dagen, de langetermijnkorting, de extra diensten, de campagnecode, het totaalbedrag en de borgsom. Er wordt geen vooruitbetaling gevraagd; de klant vraagt de status op met zijn aanvraagcode.

De prijzenmotor beheert dag-, 3-dagen-en-meer-, week- en maandtarieven; extra diensten zoals extra bestuurder, babyzitje, onbeperkte kilometers en levering op het adres; en per voertuig de borgsom, de minimale bestuurdersleeftijd en het aantal jaren rijbewijs. Campagnecodes worden gedefinieerd als een kortingspercentage of een gratis dag en bevatten een datumbereik, een minimumaantal dagen, een vroegboekvoorwaarde en een segmentbeperking. Het btw-tarief, de dagelijkse kilometergrens, de overschrijdingskosten, de kosten voor brandstoftekort, de kosten voor one-way levering en de annuleringstermijn worden in de instellingen bepaald.

Het beheerpaneel bestaat uit 13 modules: overzicht, reserveringen, vlootkalender, voertuigen, schade, klanten, berichten, betalingen, rapporten, campagnes, gebruikers, geschiedenis en instellingen. Op de reserveringskaart staan een prijsopsplitsing, een klantsamenvatting, toewijzing van een kenteken uit de op die datums beschikbare eenheden, registratie van levering en inname (kilometerstand, tankniveau, schadenota) en een tijdgestempelde statushistorie; kilometeroverschrijding en brandstoftekort worden automatisch aan de factuur toegevoegd. De kalender toont bezettingsbalken en onderhoudsblokken per voertuig, schaderegistraties worden aan de reservering gekoppeld en berichten uit het contactformulier komen in de inbox van het paneel terecht.

De module Betalingen int de borgsom, de huurprijs en de extra kosten per creditcard, overschrijving of contant, betaalt ze terug en factureert ze. Rapporten tonen per periode de omzet, het aantal reserveringen, de gemiddelde duur en bestelwaarde, de bezetting, de verdeling naar segment en locatie, de meest verhuurde voertuigen en het annuleringspercentage; ze kunnen als CSV worden gedownload. De rollen beheerder, operationeel medewerker en boekhouding, een auditlog, een Turkse en Duitse interface en een demo-modus die met één klik wordt gereset, zijn standaard. Het draait op Next.js en PostgreSQL en wordt met Docker op uw eigen server of in de Paradigma7-cloud geïnstalleerd.