Paradigma7 BiFaturaParadigma7 BiFatura

BiFatura is een financieel en facturatie-operationeel centrum dat de facturen, debiteuren, incasso's, uitgaven en cashflow van een onderneming samenbrengt in één lokale werkruimte, in plaats van verspreide spreadsheets en afzonderlijke applicaties. Via Bimasraf en Nilvera kunnen e-Facturen/e-Archieven worden verzonden en officieel aan GİB worden doorgegeven, terwijl debiteurenkaarten, contracten, verlengingen, incasso-/betalingsregistraties, het bank- en kasboek, bonnen en btw-rapporten op hetzelfde scherm binnen één workflow worden afgehandeld. Documenten uit verschillende bronnen (Bimasraf, Nilvera, lokale concepten) worden automatisch ontdubbeld en samengevoegd in één factuuroverzicht; terugkerende factuur- en incassoplannen worden automatisch uit contracten afgeleid.

Het belangrijkste onderscheidende kenmerk van het product is de Telegram-bot die naast het dashboard werkt. Zonder het boekhoudscherm te openen kan de gebruiker, alsof hij met iemand chat, bijvoorbeeld "gisteren heb ik voor 450 TL brandstof gekocht" of "maak een factuur voor Ahmet" schrijven om een uitgave, inkomen, incasso, overdracht of factuurregistratie te starten; de bot herkent zelf de debiteur, het bedrag en de datum en stelt vragen ter bevestiging. Wanneer een foto van een kassabon wordt verzonden, worden de naam van de verkoper, het VKN, het Z-nummer, het EKÜ-nummer, het bonnummer en de btw-uitsplitsing automatisch met behulp van kunstmatige intelligentie uitgelezen en omgezet in een conceptuitgave. De assistent "Slimme box", die op elk scherm van het dashboard beschikbaar is, gebruikt dezelfde chat-engine; hij geeft op vragen over het saldo, achterstallige vorderingen of de maandelijkse btw uitsluitend antwoorden die uit echte registraties zijn gegenereerd en verzint geen getal of naam voor informatie die niet in de beschikbare gegevens staat.

Geen enkele door kunstmatige intelligentie gegenereerde uitvoer wordt rechtstreeks in de boekhouding verwerkt: een voorstel voor een uitgave, inkomen, incasso, overdracht of factuur komt eerst in de goedkeuringswachtrij terecht en wordt pas definitief wanneer de gebruiker "Goedkeuren" selecteert. Het systeem detecteert bovendien automatisch uitgaven die per categorie en debiteur abnormaal afwijken van het verleden en mogelijke dubbele registraties, en waarschuwt hiervoor. Aan het einde van de maand genereert het systeem een geverifieerd, kort verhaal als "samenvatting van de maand" op basis van de verkoop-, uitgaven-, btw- en incassocijfers. De rapportagemodule, die budget en afwijkingen, ouderdomsanalyse van vorderingen, cashflowprognoses en debiteurenafstemming omvat, completeert samen met het maandelijkse btw-boek, waarin onderscheid wordt gemaakt tussen bronheffing, vrijstelling en teruggaaf, het financiële inzicht van de onderneming.

BiFatura biedt essentiële beveiligingslagen met Argon2id-wachtwoordhashing, sessiebeheer aan de serverzijde, versleutelde opslag van instellingen met AES-256-GCM, beveiligingsheaders en CSRF-/origin-bescherming. Er is gebruikersbeheer met uitnodigingen en drie rollen: eigenaar, boekhouder en medewerker. Het product wordt geleverd met een demomodus die zonder echte gegevens kan worden getest en om de paar uur automatisch wordt gereset; het draait op een Docker-gebaseerde implementatie en een PostgreSQL-database.