Paradigma7 FiloParadigma7 Filo

Paradigma7 Filo est un logiciel de location de véhicules qui réunit en un seul pack le site web ouvert aux clients et le panneau d'administration pour les sociétés de rent a car et de location opérationnelle, et qui fonctionne sur votre propre nom de domaine. Le client choisit un véhicule sur le site et dépose une demande ; votre équipe valide depuis le panneau, attribue une plaque d'immatriculation, effectue la livraison, enregistre le retour et clôture l'encaissement. Chaque étape intermédiaire se déroule dans une seule base de données et une seule interface.

Le site client est livré prêt avec douze pages : page d'accueil, liste de la flotte avec filtres, fiche véhicule, formulaire de réservation en trois étapes, promotions, location pour entreprises, agences, services, questions fréquentes, contact et suivi de réservation. La fiche véhicule présente les caractéristiques techniques, les équipements, les paliers tarifaires selon la durée et un calcul instantané en sélectionnant les dates. Le formulaire de réservation se compose des étapes véhicule et dates, informations du conducteur et services supplémentaires ; le récapitulatif à droite affiche en temps réel le nombre de jours, la remise longue durée, les services supplémentaires, le code promotionnel, le montant total et la caution. Aucun prépaiement n'est demandé ; le client consulte l'état de sa demande avec son code de demande.

Le moteur de tarification gère les paliers journalier, trois jours et plus, hebdomadaire et mensuel ; les services supplémentaires comme le conducteur additionnel, le siège bébé, le kilométrage illimité et la livraison à l'adresse ; ainsi que, par véhicule, la caution, l'âge minimum du conducteur et les années de permis. Les codes promotionnels sont définis comme une remise en pourcentage ou un jour gratuit et comportent une plage de dates, un nombre minimum de jours, une condition de réservation anticipée et une restriction de segment. Le taux de TVA, la limite de kilométrage journalier, les frais de dépassement, les frais de carburant manquant, les frais de livraison aller simple et le délai d'annulation se définissent dans les paramètres.

Le panneau d'administration se compose de treize modules : vue d'ensemble, réservations, calendrier de la flotte, véhicules, dommages, clients, messages, paiements, rapports, promotions, utilisateurs, historique et paramètres. La fiche de réservation contient le détail du prix, le récapitulatif client, l'attribution d'une plaque d'immatriculation parmi les unités disponibles à ces dates, l'enregistrement de la livraison et du retour (kilométrage, niveau de carburant, note sur les dommages) et l'historique des statuts horodaté ; le dépassement de kilométrage et le carburant manquant sont automatiquement ajoutés à la facture. Le calendrier affiche les barres d'occupation par véhicule et les blocs de maintenance, les enregistrements de dommages sont rattachés à la réservation, et les messages du formulaire de contact arrivent dans la boîte de réception du panneau.

Le module paiements encaisse, rembourse et facture la caution, le montant de la location et les frais supplémentaires par carte bancaire, virement ou espèces. Les rapports affichent, par période, le chiffre d'affaires, le nombre de réservations, la durée moyenne et le panier moyen, le taux d'occupation, la répartition par segment et par agence, les véhicules les plus loués et le taux d'annulation ; ils sont téléchargeables au format CSV. Les rôles administrateur, opérations et comptabilité, le journal d'audit, l'interface en turc et en allemand et le mode démo réinitialisable en un clic sont standards. Il fonctionne sur Next.js et PostgreSQL et s'installe avec Docker sur votre propre serveur ou sur le cloud Paradigma7.