Paradigma7 BiFaturaParadigma7 BiFatura

BiFatura est un centre opérationnel financier et de facturation qui regroupe les factures, les comptes clients, les encaissements, les dépenses et les flux de trésorerie d'une entreprise dans un espace de travail local unique, au lieu de les disperser dans des tableaux et des applications distinctes. L'envoi de factures électroniques e-Fatura/e-Arşiv et leur transmission officielle à la GİB sont possibles via Bimasraf et Nilvera, tandis que les fiches clients, les contrats, les renouvellements, les enregistrements d'encaissements/paiements, le journal bancaire et de caisse, les reçus et les rapports de TVA avancent dans un même flux, sur un seul écran. Les documents provenant de différentes sources (Bimasraf, Nilvera, brouillons locaux) sont automatiquement dédupliqués et fusionnés dans une seule liste de factures ; les contrats permettent de générer automatiquement des plans récurrents de facturation et d'encaissement.

L'un des principaux atouts du produit est son bot Telegram, qui fonctionne en complément du panneau. Sans ouvrir l'écran de comptabilité, l'utilisateur peut lancer un enregistrement de dépense, de revenu, d'encaissement, de transfert ou de facture en écrivant comme dans une conversation : « j'ai acheté du carburant pour 450 TL hier » ou « établis une facture pour Ahmet » ; le bot identifie lui-même le compte client, le montant et la date, puis pose une question pour confirmation. Lorsqu'une photo d'un reçu de caisse est envoyée, le nom du vendeur, le numéro d'identification fiscale (VKN), le numéro Z, le numéro EKÜ, le numéro du reçu et la ventilation de la TVA sont automatiquement lus par l'intelligence artificielle et transformés en brouillon de dépense. L'assistant « Boîte intelligente », présent sur chaque écran du panneau, utilise également le même moteur conversationnel ; il répond aux questions sur le solde, les créances échues ou la TVA mensuelle uniquement à partir des données réelles enregistrées et n'invente ni chiffre ni nom lorsqu'une information ne figure pas dans les données disponibles.

Aucun résultat produit par l'intelligence artificielle n'est directement inscrit dans les registres : toute proposition de dépense, de revenu, d'encaissement, de transfert ou de facture est d'abord placée dans une file d'approbation et ne devient définitive que lorsque l'utilisateur clique sur « Approuver ». Le système détecte également automatiquement les dépenses présentant des écarts anormaux par rapport à l'historique, par catégorie et par compte client, ainsi que les éventuels enregistrements en double, puis envoie une alerte. À la fin du mois, il produit un court récit de « résumé du mois », vérifié à partir des chiffres des ventes, des dépenses, de la TVA et des encaissements. Le module de reporting, qui couvre le budget et les écarts, l'ancienneté des créances, les projections de trésorerie et le rapprochement des comptes clients, complète la visibilité financière de l'entreprise avec un registre mensuel de TVA distinguant la retenue à la source, les exonérations et les remboursements.

BiFatura fournit les principaux niveaux de sécurité grâce au hachage des mots de passe avec Argon2id, à la gestion des sessions côté serveur, au stockage chiffré des paramètres avec AES-256-GCM, aux en-têtes de sécurité et aux protections CSRF/origin. Une gestion des utilisateurs invités à 3 rôles est disponible : propriétaire, comptable et personnel. Le produit inclut également un mode démo pouvant être testé sans toucher aux données réelles et automatiquement réinitialisé toutes les quelques heures ; il fonctionne avec un déploiement basé sur Docker et une base de données PostgreSQL.