Paradigma7 BiFaturaParadigma7 BiFatura

BiFatura ist ein Finanz- und Rechnungsoperationszentrum, das Rechnungen, Debitoren und Kreditoren, Zahlungseingänge, Ausgaben und den Cashflow eines Unternehmens statt in verstreuten Tabellen und separaten Anwendungen in einem einzigen lokalen Arbeitsbereich bündelt. Über Bimasraf und Nilvera können e-Fatura/e-Arşiv-Rechnungen versendet und offiziell an die GİB übermittelt werden, während Debitoren- und Kreditorenkarten, Verträge, Verlängerungen, Zahlungs- und Zahlungseingangsdatensätze, Bank- und Kassenbuch, Belege und KDV-Berichte auf demselben Bildschirm in einem einzigen Ablauf bearbeitet werden. Dokumente aus verschiedenen Quellen (Bimasraf, Nilvera, lokaler Entwurf) werden automatisch dedupliziert und in einer einzigen Rechnungsliste zusammengeführt; wiederkehrende Rechnungs- und Zahlungseingangspläne werden automatisch aus Verträgen abgeleitet.

Die besondere Stärke des Produkts ist der Telegram-Bot, der zusätzlich zum Panel verfügbar ist. Ohne den Buchhaltungsbildschirm zu öffnen, können Nutzer wie in einem Chat „gestern habe ich Kraftstoff für 450 TL gekauft“ oder „Stelle eine Rechnung für Ahmet aus“ schreiben und damit Ausgaben, Einnahmen, Zahlungseingänge, Überweisungen und Rechnungsdatensätze anlegen; der Bot ermittelt Debitor oder Kreditor, Betrag und Datum selbst und stellt zur Bestätigung Rückfragen. Wird ein Foto eines Kassenbons gesendet, werden Verkäufername, VKN, Z-Nummer, EKÜ-Nummer, Belegnummer und KDV-Aufschlüsselung mithilfe künstlicher Intelligenz automatisch ausgelesen und in einen Ausgabenentwurf umgewandelt. Der auf jedem Bildschirm des Panels verfügbare Assistent „Intelligente Box“ verwendet dieselbe Chat-Engine; er beantwortet Fragen zu Saldo, überfälligen Forderungen oder monatlicher KDV ausschließlich auf Grundlage der tatsächlichen Datensätze und erfindet keine Zahl oder keinen Namen, wenn die benötigte Information in den verfügbaren Daten nicht vorhanden ist.

Keine von der künstlichen Intelligenz erzeugte Ausgabe wird direkt in das Buch geschrieben: Ein Vorschlag für eine Ausgabe, Einnahme, einen Zahlungseingang, eine Überweisung oder eine Rechnung wird zunächst in die Bestätigungsschlange eingestellt und erst durch die Bestätigung des Nutzers mit „Bestätigen“ endgültig übernommen. Das System erkennt und meldet außerdem selbstständig Ausgaben, die im Vergleich zur Vergangenheit nach Kategorie und Debitor oder Kreditor ungewöhnlich abweichen, sowie mögliche doppelte Datensätze. Am Monatsende erstellt es aus den Verkaufs-, Ausgaben-, KDV- und Zahlungseingangszahlen eine verifizierte kurze Erzählung „Zusammenfassung des Monats“. Das Berichtmodul umfasst Budget und Abweichungen, die Altersstruktur von Forderungen, Cashflow-Prognosen und den Abgleich von Debitoren und Kreditoren und vervollständigt zusammen mit dem monatlichen KDV-Buch, das zwischen Quellensteuer, Befreiung und Erstattung unterscheidet, die finanzielle Transparenz des Unternehmens.

BiFatura bietet grundlegende Sicherheitsebenen mit Argon2id-Passwort-Hashing, serverseitigem Sitzungsmanagement, verschlüsselter Speicherung der Einstellungen mit AES-256-GCM, Sicherheits-Headern und CSRF-/Origin-Schutz. Eine Verwaltung eingeladener Nutzer mit drei Rollen, nämlich Eigentümer, Buchhalter und Mitarbeiter, ist verfügbar. Das Produkt wird mit einem Demomodus geliefert, der ohne Zugriff auf echte Daten getestet werden kann und alle paar Stunden automatisch zurückgesetzt wird; es läuft auf einer Docker-basierten Bereitstellung und einer PostgreSQL-Datenbank.